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Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR, questa informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito del Rapallo Fotografia Festival, raggiungibile all’indirizzo www.rapallofotografiafestival.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
Circolo Fotografico “Dietro a un Vetro” APS Rapallo
nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore.
Sede legale: Via Arpinati 16 Rapallo (GE)
Codice fiscale: 90089550108
Email: rapallofotografiafestival@dietroaunvetro.it
PEC: dietroaunvetro@pec.it
2. Finalità del sito
Il sito ha principalmente lo scopo di informare il pubblico sulle attività, sugli eventi, sugli ospiti, sulle mostre e sulle iniziative del Rapallo Fotografia Festival.
Attraverso il sito possono inoltre essere gestite richieste di informazioni, iscrizioni, prenotazioni, comunicazioni tramite newsletter e, se previsto, pagamenti relativi ad attività o iniziative del Festival.
3. Dati trattati
Il sito può raccogliere le seguenti categorie di dati:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono, se richiesto;
- contenuto dei messaggi inviati tramite i moduli di contatto;
- dati relativi a iscrizioni o prenotazioni;
- eventuali dati tecnici di navigazione;
- dati relativi all’interazione con newsletter, video, mappe, social network e strumenti statistici.
Il sito non intende raccogliere categorie particolari di dati personali. Si invita pertanto l’utente a non inserire nei moduli informazioni sanitarie, giudiziarie o altri dati particolarmente sensibili, salvo che ciò sia strettamente necessario e specificamente richiesto.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
Rispondere alle richieste di contatto
I dati inviati tramite email o modulo di contatto vengono utilizzati per rispondere alle richieste dell’utente.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato oppure legittimo interesse del titolare a gestire le comunicazioni ricevute.
Gestire iscrizioni e prenotazioni
I dati possono essere utilizzati per registrare la partecipazione a workshop, laboratori, eventi o altre attività del Festival.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Gestire eventuali pagamenti
Quando previsto, i pagamenti possono essere gestiti tramite fornitori esterni. Il titolare può ricevere solo le informazioni necessarie a verificare l’avvenuto pagamento e a gestire l’iscrizione.
Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
I dati completi della carta o dello strumento di pagamento sono normalmente trattati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento e non dal titolare del sito.
Inviare newsletter e aggiornamenti
L’indirizzo email può essere utilizzato per inviare notizie sul Festival, eventi, iniziative e attività dell’associazione.
Base giuridica: consenso dell’interessato.
L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando il collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni o scrivendo a rapallofotografiafestival@dietroaunvetro.it
Elaborare statistiche di utilizzo del sito
Il sito può utilizzare strumenti statistici per comprendere come viene visitato e migliorare contenuti e funzionalità.
Base giuridica: consenso dell’utente, quando lo strumento comporta l’uso di cookie o tecnologie non strettamente necessarie.
Mostrare contenuti esterni
Il sito può incorporare video, mappe o contenuti provenienti da piattaforme esterne, come YouTube, Google Maps o social network.
Il caricamento di tali contenuti può comportare la comunicazione di dati tecnici ai relativi fornitori. Quando necessario, questi contenuti vengono bloccati fino al consenso dell’utente.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, strumenti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o uso illecito.
6. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- le richieste di contatto vengono conservate per il tempo necessario a fornire risposta e gestire eventuali comunicazioni successive;
- i dati relativi a iscrizioni e prenotazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e agli eventuali obblighi amministrativi;
- i dati relativi ai pagamenti e alla documentazione contabile vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
- i dati per la newsletter vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
- i dati raccolti tramite cookie sono conservati per i tempi indicati nella Cookie Policy.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a soggetti che forniscono servizi necessari al funzionamento del sito o all’organizzazione del Festival, tra cui:
- fornitore di hosting;
- gestore del sito e assistenza tecnica;
- provider di posta elettronica;
- piattaforma per l’invio della newsletter;
- servizi statistici;
- piattaforme video, mappe e social;
- fornitori di sistemi di prenotazione o iscrizione;
- fornitori di servizi di pagamento;
- consulenti amministrativi, fiscali o legali, quando necessario.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento o come autonomi titolari.
L’elenco aggiornato dei fornitori può essere richiesto scrivendo a rapallofotografiafestival@dietroaunvetro.it
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori di servizi esterni potrebbero trattare dati in Paesi esterni allo Spazio economico europeo.
In questi casi il trasferimento avviene nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa applicabile, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie riconosciute.
9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare, nei casi previsti, i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati;
- accedere ai dati;
- chiederne la rettifica;
- chiederne la cancellazione;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- ricevere i dati in formato strutturato, quando applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a rapallofotografiafestival@dietroaunvetro.it
10. Dati dei minori
Il sito non è destinato a raccogliere consapevolmente dati di minori senza il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Per iniziative rivolte alle scuole o ai minori, eventuali iscrizioni, autorizzazioni, immagini o liberatorie devono essere gestite con procedure specifiche e separate.
11. Modifiche all’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o tecniche.
Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026